5. Documentos: Envío de documentos masivo

Para enviar cualquier documento, por ejemplo una nómina, a todos los empleados a la vez, vamos al menú “parámetros”, hacemos clic en el botón de refrescar de “clave documentos entrantes”, damos en el botón guardar situado abajo a la derecha y con el ratón seleccionamos la clave. Hacemos clic con el botón derecho y la copiamos.

Vamos a nuestro correo electrónico, abrimos un correo nuevo y pegamos la clave en el “asunto”, escribiendo por delante de ésta, por ejemplo, el mes (en caso de ser nóminas) y por detrás de la clave, la fecha que corresponde (siempre dejando un espacio entre el mes, la clave y la fecha).

En el destinatario ponemos documents@evertime.es.

Adjuntamos los documentos que queremos enviar (previamente les habremos cambiado la nomenclatura, de forma que pondremos el tipo de documento que es, es este caso “nóminas corresponde a la numeración 001) añadiremos un – y a continuación el código del empleado), y enviamos el correo.

Los empleados lo recibirán en la plataforma, en "documentos pendientes de leer", en la pantalla de inicio, dónde podrán descargarlo.