Solicitar un trámite

Los trámites son todas aquellas ausencias que un empleado puede solicitar, como pueden ser vacaciones, médico etc.

Para solicitar un trámite vamos al menú “trámites” – “solicitudes de trámites” y damos al botón añadir situado arriba a la derecha.

Es momento de rellenar la solicitud:

-Indicamos la causa del trámite (en este caso vacaciones).

-Indicamos además la fecha para ese trámite. El sistema nos informa de los días que nos corresponden por ese trámite, así como los días pendientes y disfrutados.

-Marcamos la casilla "día completo" puesto que las vacaciones son días completos, en caso de que la causa fuera médico, desmarcaríamos esta casilla e indicaríamos las horas necesarias.

-Cuando tenemos acumulados días de vacaciones correspondientes al año anterior, tenemos la opción de marcar la casilla "se aplica al año anterior".

-Añadimos un comentario acerca de la solicitud que vamos a enviar.

-Podemos adjuntar un documento ahora o en otro momento.

-Damos al botón de guardar.

-Podríamos seleccionar "se aplica al año anterior" si fueran días pendientes de vacaciones no disfrutados el año anterior.

Una vez rellanados los datos de la solicitud y después de haber dado al botón de guardar, nos da la opción de enviar la solicitud en este momento, o dejarla pendiente para enviar en otro momento.

Si la enviamos en este momento, la recibirá el usuario administrador y, una vez haya aprobado o rechazado, nos llegará un correo electrónico para informarnos de ello.

En caso de que demos a la opción "prefiero enviar mas tarde", encontraremos la solicitud en la pantalla de inicio, en "solicitudes pendientes de enviar" y desde allí podremos enviarla o cancelarla en cualquier momento.

Adjuntar un documento

Si el trámite que hemos solicitado es de médico, y necesitamos adjuntar un justificante, hacemos clic en el "+" del apartado "documentación", situado abajo a la izquierda. No es necesario subirlo al momento, es decir, se puede realizar la solicitud y el justificante añadirlo en otro momento.

Seleccionamos el documento desde nuestro PC y damos a abrir.

Una vez adjunto el justificante, hacemos clic en el botón de guardar