Cómo una Cadena Retail Transformó la Gestión Horaria con Evertime
Una importante cadena del sector retail, con más de 80 tiendas y 1.200 empleados distribuidos por toda España, buscaba mejorar la gestión de los horarios laborales, optimizar la planificación de turnos y garantizar el cumplimiento de la normativa de registro de jornada.
Para abordar estos retos, la compañía apostó por Evertime, la solución de control horario y gestión del tiempo que permitió digitalizar por completo los procesos relacionados con la jornada laboral. Como resultado, la empresa redujo significativamente la carga administrativa, mejoró la precisión de los registros horarios y obtuvo una visión en tiempo real de la actividad de sus equipos.
El Reto
El crecimiento de la organización había puesto de manifiesto varias dificultades operativas:
- Procesos manuales para el registro de jornada.
- Falta de visibilidad sobre horas trabajadas, incidencias y ausencias.
- Complejidad en la gestión de turnos rotativos y personal temporal.
- Elevada carga administrativa para responsables de tienda y RR. HH.
- Necesidad de garantizar el cumplimiento de la legislación vigente en materia de control horario.
Además, la información procedente de las distintas tiendas se consolidaba de forma manual, dificultando la toma de decisiones y la obtención de indicadores fiables.
La Solución: Evertime
La empresa seleccionó Evertime por su capacidad para centralizar la gestión del tiempo en una única plataforma accesible desde cualquier ubicación.
La implantación incluyó:
- Registro horario mediante aplicación móvil, web y dispositivos de fichaje.
- Gestión centralizada de turnos y cuadrantes.
- Control de ausencias, vacaciones y permisos.
- Alertas automáticas sobre incidencias de jornada.
- Informes y cuadros de mando en tiempo real.
- Integración con los procesos de Recursos Humanos y nómina.
El despliegue se realizó de manera escalonada para garantizar una rápida adopción por parte de empleados y responsables de tienda.
Resultados Obtenidos
Reducción de tareas administrativas
La automatización de los procesos permitió a los responsables de tienda dedicar menos tiempo a tareas operativas y más a actividades orientadas al negocio.
Resultado: reducción del 75% del tiempo dedicado a la gestión administrativa de horarios.
Control y cumplimiento normativo
Con Evertime, la empresa pasó a disponer de registros precisos, auditables y accesibles en todo momento.
Resultado: cumplimiento del 100% de los requisitos de registro de jornada establecidos por la normativa laboral.
Optimización de los recursos
Gracias a la visibilidad en tiempo real de la actividad y las horas trabajadas, la compañía pudo ajustar mejor los recursos a las necesidades de cada establecimiento.
Resultado: reducción del 18% de las horas extra no planificadas.
Mejora de la experiencia del empleado
Los trabajadores comenzaron a gestionar sus solicitudes de vacaciones, permisos y consultas de horarios desde una única plataforma.
Resultado: incremento del 22% en los indicadores de satisfacción relacionados con la gestión de turnos y jornadas.
Mayor capacidad de análisis
Los cuadros de mando proporcionaron información valiosa sobre productividad, absentismo y necesidades de cobertura.
Resultado: toma de decisiones más rápida y basada en datos en toda la red de tiendas.
Testimonio
"La implantación de Evertime ha supuesto un antes y un después en la gestión de nuestros equipos. Hemos simplificado procesos, mejorado el control operativo y ganado una visibilidad que antes no teníamos. Además, nuestros empleados valoran especialmente la facilidad de uso de la plataforma y la transparencia en la gestión de su tiempo."
Directora de Recursos Humanos
Cadena Retail Nacional
Conclusión
La implantación de Evertime permitió a esta compañía retail modernizar la gestión de la jornada laboral, mejorar el cumplimiento normativo y optimizar la planificación de sus recursos humanos. La digitalización del control horario no solo generó eficiencias operativas, sino que también contribuyó a una mejor experiencia para empleados y responsables de equipo.
Resultados Clave
✅ 75% menos tiempo dedicado a tareas administrativas.
✅ 100% de cumplimiento en el registro de jornada.
✅ 18% menos horas extra no planificadas.
✅ 22% más satisfacción de los empleados.
✅ Visibilidad en tiempo real de la actividad en todas las tiendas.
✅ Gestión centralizada y digital de horarios, turnos y ausencias con Evertime.
